ConsultIPA : l’initiative pro-bono d’IPA Colombia pour aider les petites organisations à mettre en œuvre un plan de suivi et d’évaluation (S&E)

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« Nous avons postulé à l’initiative ConsultIPA pour développer de meilleures façons de mesurer notre impact, pour effectuer un suivi et une évaluation plus opportuns de nos processus et pour développer des stratégies de financement plus efficaces pour notre organisation en pleine croissance. » Gabriela, chef de projet de la Fondation Iguaraya

Comme la Fundación Iguaraya, de plus en plus d’organisations reconnaissent l’importance de prendre des décisions basées sur des données et des preuves. La mise en place d’un système de suivi et d’évaluation (S&E) avec des objectifs et des indicateurs clairs est essentielle pour évaluer la performance des programmes et, si nécessaire, corriger le cap. Cependant, démarrer un système de S&E peut être un défi, en particulier pour les organisations qui ne disposent pas des ressources et des connaissances techniques nécessaires pour le faire.

Chez IPA Colombia, nous avons plus de 12 ans d’expérience dans la génération de preuves pour éclairer la conception de meilleurs programmes, politiques et produits. De plus, notre équipe possède différentes compétences qui bénéficient à la formation et au transfert de connaissances. C’est pourquoi, en février 2021, nous avons décidé de lancer l’initiative ConsultIPA pour aider les organisations à construire et à mettre en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation.

ConsultIPA est un cabinet de conseil pro bono dont le but est d’aider les petites organisations à but non lucratif à commencer à mettre en place un système de suivi et d’évaluation.

« Nous avons décidé de lancer cette initiative parce que nous voulions contribuer à la communauté à partir de ce que nous savons faire. Nous croyons que notre expérience peut générer un apprentissage durable au fil du temps, et nous permet également d’avoir un contact plus direct avec les contextes vulnérables que nous voulons changer. Catalina Reyes, fondatrice de ConsultIPA et coordinatrice de recherche d’IPA Colombie

ConsultIPA a lancé un appel à propositions via Twitter et le portail Nodoka, une plate-forme d’échange de ressources, de connaissances et d’informations dans le secteur social en Amérique latine et dans les Caraïbes. Plus de 15 organisations travaillant sur les questions relatives aux enfants, à l’autonomisation des femmes, à la prise en charge des victimes des conflits armés et à l’environnement, entre autres, ont exprimé leur intérêt pour le programme. L’équipe d’IPA Colombie a ensuite mené un processus de sélection pour mieux comprendre les organisations, leurs projets, leurs équipes et leur motivation.

ConsultIPA a finalement sélectionné la Fondation Iguaraya pour recevoir une formation en S&E. Cette ONG a été sélectionnée pour avoir démontré un grand intérêt et une volonté de mettre en œuvre un vaste système de S&E, avoir une équipe stable prête à mettre en œuvre des changements et travailler avec l’équipe ConsultIPA, avoir une présence consolidée sur le territoire où elle travaille et répondre à toutes les conditions d’éligibilité.

La Fondation Iguaraya propose des ateliers et des formations, promeut l’apprentissage de l’anglais chez les jeunes et conseille sur la conception et la mise en œuvre de projets productifs. Certaines des activités qu’ils mènent comprennent des ateliers sur l’entrepreneuriat communautaire, la formation à la protection de l’environnement et la mise en relation des prestataires touristiques avec la demande nationale. Le but ultime de la Fondation Iguaraya est de générer des opportunités économiques durables pour sa communauté.

La collaboration de ConsultIPA avec la Fondation Iguaraya a été organisée en trois phases. Au cours de la première phase, les volontaires de l’IPA ont mené des entretiens avec le personnel et les bénéficiaires de la Fondation, ainsi qu’une analyse des documents internes pour comprendre le fonctionnement interne et identifier les variables qui affectent le S&E. Au cours de la deuxième phase, l’IPA a organisé trois ateliers virtuels au cours desquels les objectifs et les résultats attendus de chacune des trois initiatives de la Fondation ont été définis. Dans le secteur de l’évaluation, cette méthodologie est connue sous le nom de théorie du changement. La phase finale consistait à personnaliser les recommandations en fonction des ressources et des capacités de la Fondation pour mettre en œuvre un modèle de S&E. Ces recommandations incluent l’attribution des responsabilités de S&E à des postes spécifiques au sein de l’organisation et la création d’indicateurs pour suivre les progrès.

« Après ConsultIPA, nous avons intégré des indicateurs et un planning d’équipe beaucoup plus structuré avec des organigrammes et des rôles. Nous avons définitivement pleinement intégré le rapport IPA dans notre planification annuelle et c’était une excellente ressource. Gabriela, chef de projet de la Fondation Iguaraya

Cette année, IPA Colombie organisera la deuxième édition de ConsultIPA. Si vous êtes ou connaissez une organisation qui souhaite mettre en place un système de S&E, n’hésitez pas à consulter l’appel à propositions.


ConsultIPA: La iniciativa pro-bono de IPA Colombia para ayudar a pequeñas organizaciones a implementar un plan de Monitoreo y Evaluación (M&E)

« Aplicamos a la convocatoria de Consultipa para poder desarrollar mejores formas de medición de nuestro impacto, hacer un seguimiento y evaluación más oportunos de nuestros procesos y, a partir de esto, generar estrategias más efectivas de financiación para nuestra organización en crecimiento » Gabriela, Directora de Projectos de Fundación Iguaraya

Al igual que la de Fundación Iguaraya, cada vez son más las organizaciones que reconocen l’importance de tomar decisiones con base en datos y evidencia. Établir un système de surveillance et d’évaluation (S&E)— con metas e indicadores claros — es basic para evaluar el desempeño de cualquier programa y corregir el camino en caso de ser necesario. Sin embargo, comenzar puede ser un reto, particularmente para aquellas organizaciones que no cuentan con los recursos y el conocimiento técnico necesario.

IPA Colombia cuenta con más de 12 años de experiencia generando evidencia para informar el diseño de mejores programas, políticas y productos. De plus, el equipo cuenta con diferentes habilidades que benefician la formación y transferencia de conocimientos. Pour ello, en febrero de 2021, IPA Colombia lanzó la iniciativa llamada ConsultIPA.

ConsultIPA es una consultoría pro-bono cuyo objetivo es ayudar a pequeñas organizaciones sin ánimo de lucro a comenzar a implementar un sistema de monitoreo y evaluación.

“Decidimos lanzar esta iniciativa porque queríamos contribuir a la comunidad desde lo que sabemos hacer. Creemos que nuestra experiencia puede generar aprendizajes sostenibles en el tiempo y además nos permite tener un contacto más directo con los contextos vulnérables que buscamos transformar. Catalina Reyes, Fundadora de ConsultIPA et Coordinadora de Investigación de IPA Colombie

La convocatoria se lanzó a través de la red social Twitter ya través del portal Nodoka, una plataforma para el intercambio de recursos, conocimiento e información in el sector social in América Latina and el Caribe. Más de 15 organisations que trabajan en temas de niñez, empoderamiento de mujeres, atención a víctimas del conflicto armado, medio ambiente, entre otros, mostraron su interés por el programa. El equipo de IPA Colombia a réalisé un processus de sélection pour conocer mejor las organizaciones, sus proyectos, equipos y motivación.

L’organisation choisie par la Fundación Iguaraya. Esta ONG fue seleccionada por mostrar gran interés y disposición para implementar un sistema de M&E adecuado, contar con un equipo estable y dispuesto a implementar cambios y trabajar en conjunto con el equipo de ConsultIPA, tener una presencia consolidada in el territorio en el que trabajan y finalmente, cumplir con todos los requisitos de elegibilidad de la convocatoria.

La Fundación Iguaraya trabaja para impulsar la riqueza ambiental y cultural de la región de Dibulla en La Guajira, un área con paisajes desérticos, dunas de arena y casas artesanales donde habitan principalmente pueblos de pescadores indígenas Wayuu. Además de su importancia ecológica, esta zona se caracteriza por altos niveles de pobreza.

La fundación imparte talleres y capacitaciones, fomenta el aprendizaje de inglés en jóvenes y asesora en el diseño e implementación de proyectos productivos. Entre las actividades que realizan se encuentran talleres sobre emprendimiento comunitario, capacitaciones en cuidado del medio ambiente así como conectando a proveedores de turismo con la demanda nacional. Como fin último la Fundación Iguaraya busca generar oportunidades económicas sostenibles para la comunidad.

El trabajo de ConsultIPA avec la Fundación Iguaraya se organise en trois étapes. Au cours de la première étape, les volontaires de l’IPA réalisent des entretiens avec des personnes et des bénéficiaires de la fondation ainsi qu’une analyse de documents internes pour comprendre l’opération interne et identifier les variables qui surviennent dans le M&E. Au cours de la deuxième étape, IPA a impartió tres talleres virtuales mediante los cuales se definieron las metas y resultados esperados de cada una de las tres iniciativas de la Fundación. Esta metodología se conoce en el mundo de la evaluación como teoría de cambio. La dernière étape consistait en l’élaboration de recommandations personnalisées avec la base en les ressources et les capacités de la fondation pour la mise en œuvre d’un modèle de S&E. Les exemples de recommandations comprennent l’attribution de responsabilités de S&E à des puestos específicos dentro de l’organización ou crear indicadores para monitorear el progresso.

« Después de ConsultIPA, hemos estado incluyendo indicadores y una planeación en equipo mucho más estructurada con organigrammes y rôles. Definitivamente incluimos totalmente el informe de IPA para nuestra planeación anual y está siendo de gran ayuda » Gabriela, Directora de Projectos de Fundación Iguaraya

Cette année, IPA Colombia a réalisé la deuxième édition de ConsultIPA. Si eres o conoces a alguna organización que quiera implementar un sistema de M&E no dudes en revisar los terminos de la convocatoria.

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